Kadry i Płace

Obsługa kadrowa

Oferujemy Państwu świadczenie następujących usług:

1. Prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych,
2. Dokumentowanie podjęcia pracy przed zatrudnieniem,  obsługa związana z dopuszczeniem pracownika do pracy,
3. Przygotowywanie i zmiany umów o pracę, umów  cywilno-prawnych, w tym kontraktów menadżerskich, umów o zakazie      konkurencji i podobnych związanych ze świadczeniem usług na rzecz Państwa      firmy,
4. Obsługa podnoszenia kwalifikacji pracowników,
5. Obsługa rozwiązania stosunków zatrudnienia,
6. Obsługa świadczeń należnych w trakcie zatrudnienia, w   tym w przypadku odbywania podróży służbowych,
7. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Funduszu Szkoleniowego oraz innych funduszy specjalnych utworzonych w      Państwa firmie,
8. Przygotowanie Regulaminu Pracy, Regulaminu  Wynagrodzenia,  Regulaminu ZFŚS.

Obsługa płac  

W ramach umowy możemy świadczyć  poniższe usługi w uzgodnionym z Państwem zakresie:

1. Prowadzenie rachuby wynagrodzeń, w tym w szczególności:

- obliczanie wynagrodzeń  pracowników,  osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oraz powołanych zgodnie z odrębnymi przepisami prawa na podstawie uchwał statutowych organów Państwa przedsiębiorstwa (Członkowie  Zarządu, Rady Nadzorczej, Komisji Rewizyjnej),

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz kartotek zasiłkowych,

- sporządzanie okresowych deklaracji podatkowych i zrównanych z nimi informacji  w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych osób zatrudnionych,

- przygotowywanie deklaracji ZUS, w tym należnych raportów związanych z wypłatą wynagrodzeń,

- przygotowywanie List płac w podziale na podstawę zatrudnienia oraz centra kosztów (MPK),

2. W imieniu Państwa wykonywanie  obowiązków płatnika względem ZUS, 

3. Przygotowywanie deklaracji PFRON,

4. Sporządzenie i przekazywanie informacji o wysokości przelewów na poszczególne konta pracowników w formie uzgodnionej wraz z plikiem elektronicznego przelewu do systemu bankowego w podziale na odrębne listy płac zgodnie z podstawą zatrudnienia,

5. Wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń, wystawianie zaświadczeń dla sądów, komorników i innych uprawnionych organów administracji, wystawianie zaświadczeń ZUS  dotyczących pracowników, którzy są na zwolnieniach lekarskich po ustaniu stosunku pracy,

6. Sporządzanie polecenia księgowania z podziałem na centra  kosztów (MPK),

7. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS,

8. Uczestniczenie w kontrolach zewnętrznych i wewnętrznych związanych z prowadzeniem naliczania wynagrodzeń w tym m.in. kontrolach ZUS i podatkowych, PIP w zakresie objętym usługą,

9. Przygotowywanie raportów dotyczących płac według wytycznych,

10. Bieżące informowanie Państwa  o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych dotyczących wynagrodzeń w ramach świadczonych usług płacowych.

Inne  usługi związane z obsługą zatrudnienia

- Przygotowanie na zlecenie  każdej  wewnętrznej procedury, instrukcji, wewnętrznego aktu regulującego porządek korporacyjny  związany z obszarem zatrudnienia w Państwa firmie,

- doradztwo w zakresie obszaru Kadr i płac.